word文档模板怎么改(word文档模板)
大家好,小讯来为大家解答以上的问题。word文档模板怎么改,word文档模板这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省 去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
2、 模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式, 内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
3、Word 默认情况下包含多种 模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板, 既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
4、 当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创 建模板的方法。
5、一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板” 项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
6、另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将 该文档另存为文档模板。
7、 当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的 文档。
8、其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
9、有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功 能来实现。
10、其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“***.doc”的文件。
11、该文 件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方 法如下:打开“***.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的 “另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击 “确定”就可以了。
12、以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
13、 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能 看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
14、其实这是 可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
15、具体的 操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置; 在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
16、这样,当单击提示时提示就处于被选中状态, 输入新的文字将替换提示信息。
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