【excel函数公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是不可或缺的工具。掌握常用的 Excel 函数和公式,可以大幅提升工作效率。以下是对常用 Excel 函数和公式的总结,便于快速查阅和使用。
一、常用 Excel 函数分类汇总
函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
COUNT | 统计区域内数字的个数 | `=COUNT(C1:C100)` |
IF | 根据条件返回不同结果 | `=IF(D2>60,"通过","不通过")` |
VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
HLOOKUP | 在表格中水平查找数据 | `=HLOOKUP(F2,Sheet3!1:3,2,FALSE)` |
LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串左侧/右侧/中间部分 | `=LEFT(G2,3)` 或 `=MID(H2,2,4)` |
CONCATENATE | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(I2," ",J2)` |
TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | `=TEXT(K2,"yyyy-mm-dd")` |
DATE | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025,5,15)` |
TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(L2,2)` |
SUMIF/SUMIFS | 按条件求和 | `=SUMIF(M2:M100,"苹果",N2:N100)` |
COUNTIF/COUNTIFS | 按条件统计数量 | `=COUNTIF(O2:O100,">=80")` |
MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(P2:P50)` |
ROW/COLUMN | 获取行号或列号 | `=ROW(Q2)` 或 `=COLUMN(R1)` |
ISNUMBER/ISTEXT | 判断单元格内容类型 | `=ISNUMBER(S2)` |
二、函数使用建议
1. 合理使用函数组合:如 `IF` + `AND` + `OR` 可实现复杂逻辑判断。
2. 注意函数参数顺序:例如 `VLOOKUP` 的第四个参数是“精确匹配”还是“近似匹配”,影响结果准确性。
3. 避免重复计算:尽量使用绝对引用(`$A$1`)减少公式复制时的错误。
4. 善用帮助文档:Excel 内置帮助功能可提供详细函数说明及示例。
三、总结
Excel 函数种类繁多,但掌握核心函数即可应对大部分工作场景。本文整理了常用函数及其使用方法,方便用户快速查阅和应用。随着实际操作经验的积累,函数的灵活运用将更加得心应手。
如需进一步学习高级函数(如 `INDEX` + `MATCH`、`SUMPRODUCT` 等),可结合具体案例深入研究。