【excel的常用函数有啥】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，尤其在数据处理和分析方面，掌握一些常用的函数能大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数，结合实际应用场景进行总结，并附上表格方便查阅。
一、常用函数分类与功能简介
1. 文本函数
用于对字符串进行操作，如提取、替换、连接等。常见的有 `LEFT`、`RIGHT`、`MID`、`CONCATENATE`（或 `&` 运算符）等。
2. 逻辑函数
用于判断条件是否满足，如 `IF`、`AND`、`OR`、`NOT` 等，常用于数据筛选和条件判断。
3. 数学与三角函数
包括求和、计数、平均值、乘积等，如 `SUM`、`AVERAGE`、`COUNT`、`ROUND` 等。
4. 查找与引用函数
用于在数据表中查找特定信息，如 `VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX`、`MATCH` 等。
5. 日期与时间函数
处理日期和时间相关数据，如 `TODAY`、`NOW`、`DATEDIF`、`DATE` 等。
6. 统计函数
用于数据分析，如 `MAX`、`MIN`、`COUNTIF`、`SUMIF` 等。
7. 信息函数
用于判断单元格内容类型，如 `ISNUMBER`、`ISTEXT`、`ISBLANK` 等。
二、Excel 常用函数汇总表
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 求平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| COUNT | 计数（仅数字） | =COUNT(C1:C10) |
| IF | 条件判断 | =IF(D1>60, "及格", "不及格") |
| VLOOKUP | 垂直查找（从左到右） | =VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE) |
| LEFT | 从左侧开始提取字符 | =LEFT(F1, 3) |
| RIGHT | 从右侧开始提取字符 | =RIGHT(G1, 2) |
| MID | 提取中间部分字符 | =MID(H1, 2, 3) |
| CONCATENATE | 合并多个文本 | =CONCATENATE(I1, " ", J1) |
| TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() |
| DATEDIF | 计算两个日期之间的差值（年/月/日） | =DATEDIF(K1, L1, "Y") |
| MAX | 找出最大值 | =MAX(M1:M10) |
| MIN | 找出最小值 | =MIN(N1:N10) |
三、使用建议
- 在使用 `VLOOKUP` 时，确保查找值位于数据区域的第一列，否则无法正确匹配。
- `IF` 函数可以嵌套使用，实现多条件判断。
- 对于复杂的数据查询，可结合 `INDEX` 和 `MATCH` 实现更灵活的查找方式。
- 使用 `TEXT` 函数可以格式化数字为特定文本格式，提升数据展示效果。
掌握这些基础但强大的函数，能够让你在 Excel 的使用中更加得心应手。根据实际需求选择合适的函数组合，是提高办公效率的关键。