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合同管理工作总结

2025-10-02 04:26:23

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2025-10-02 04:26:23

合同管理工作总结】随着公司业务的不断拓展,合同管理作为企业合规运营的重要组成部分,其重要性日益凸显。2024年度,在公司领导的正确指导下,合同管理工作稳步推进,制度不断完善,流程逐步规范,为公司各项业务的顺利开展提供了有力保障。

一、工作回顾

1. 合同管理制度建设

本年度重点完善了合同管理制度,修订并发布了《合同管理办法(2024版)》,明确了合同签订、审批、履行、归档等各环节的操作流程,进一步提升了合同管理的规范化水平。

2. 合同审批流程优化

针对以往合同审批周期长的问题,通过引入电子审批系统,实现了合同审批线上化、透明化,提高了审批效率,缩短了平均审批时间约30%。

3. 合同履约情况跟踪

建立合同履约台账,定期对已签订合同的履行情况进行检查和评估,及时发现并解决履约过程中存在的问题,确保合同执行符合预期目标。

4. 合同档案管理提升

对历史合同进行了全面梳理和归档,统一了合同编号规则,增强了合同信息的可追溯性,为后续审计和法律事务提供了可靠依据。

5. 合同风险防控加强

加强了合同风险识别与评估机制,针对高风险合同进行专项审查,有效防范了潜在的法律纠纷和经济损失。

二、存在问题

尽管合同管理工作取得了一定成效,但在实际操作中仍存在一些不足:

问题类型 具体表现 改进方向
合同审批效率不高 部分部门审批流程繁琐,导致合同签署延误 进一步优化审批流程,加强跨部门协作
合同履约监管不到位 对部分合同履行情况缺乏动态跟踪 建立合同履约预警机制,定期反馈
合同管理人员素质参差不齐 部分人员对合同管理流程不熟悉 开展合同管理培训,提升专业能力
合同模板更新滞后 部分合同模板未及时更新,影响使用效果 定期更新合同模板,结合最新法律法规

三、下一步工作计划

1. 继续完善合同管理制度

根据实际运行情况,持续优化合同管理制度,增强制度的可操作性和指导性。

2. 推进合同管理系统升级

引入更先进的合同管理系统,实现合同全生命周期管理,提升工作效率与管理水平。

3. 强化合同管理人员培训

组织合同管理专题培训,提升员工对合同管理的理解和实操能力。

4. 加强合同履约监控力度

建立合同履约跟踪机制,定期开展合同执行情况分析,及时发现问题并加以整改。

5. 提升合同风险防控能力

强化合同风险评估机制,建立合同风险预警库,提升企业在合同管理方面的抗风险能力。

四、结语

2024年是合同管理工作稳步提升的一年,我们在实践中不断积累经验,也在反思中寻找改进空间。展望未来,我们将继续以规范、高效、安全为目标,不断提升合同管理水平,为公司的健康发展提供坚实保障。

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