【合同管理工作总结】随着公司业务的不断拓展,合同管理作为企业合规运营的重要组成部分,其重要性日益凸显。2024年度,在公司领导的正确指导下,合同管理工作稳步推进,制度不断完善,流程逐步规范,为公司各项业务的顺利开展提供了有力保障。
一、工作回顾
1. 合同管理制度建设
本年度重点完善了合同管理制度,修订并发布了《合同管理办法(2024版)》,明确了合同签订、审批、履行、归档等各环节的操作流程,进一步提升了合同管理的规范化水平。
2. 合同审批流程优化
针对以往合同审批周期长的问题,通过引入电子审批系统,实现了合同审批线上化、透明化,提高了审批效率,缩短了平均审批时间约30%。
3. 合同履约情况跟踪
建立合同履约台账,定期对已签订合同的履行情况进行检查和评估,及时发现并解决履约过程中存在的问题,确保合同执行符合预期目标。
4. 合同档案管理提升
对历史合同进行了全面梳理和归档,统一了合同编号规则,增强了合同信息的可追溯性,为后续审计和法律事务提供了可靠依据。
5. 合同风险防控加强
加强了合同风险识别与评估机制,针对高风险合同进行专项审查,有效防范了潜在的法律纠纷和经济损失。
二、存在问题
尽管合同管理工作取得了一定成效,但在实际操作中仍存在一些不足:
问题类型 | 具体表现 | 改进方向 |
合同审批效率不高 | 部分部门审批流程繁琐,导致合同签署延误 | 进一步优化审批流程,加强跨部门协作 |
合同履约监管不到位 | 对部分合同履行情况缺乏动态跟踪 | 建立合同履约预警机制,定期反馈 |
合同管理人员素质参差不齐 | 部分人员对合同管理流程不熟悉 | 开展合同管理培训,提升专业能力 |
合同模板更新滞后 | 部分合同模板未及时更新,影响使用效果 | 定期更新合同模板,结合最新法律法规 |
三、下一步工作计划
1. 继续完善合同管理制度
根据实际运行情况,持续优化合同管理制度,增强制度的可操作性和指导性。
2. 推进合同管理系统升级
引入更先进的合同管理系统,实现合同全生命周期管理,提升工作效率与管理水平。
3. 强化合同管理人员培训
组织合同管理专题培训,提升员工对合同管理的理解和实操能力。
4. 加强合同履约监控力度
建立合同履约跟踪机制,定期开展合同执行情况分析,及时发现问题并加以整改。
5. 提升合同风险防控能力
强化合同风险评估机制,建立合同风险预警库,提升企业在合同管理方面的抗风险能力。
四、结语
2024年是合同管理工作稳步提升的一年,我们在实践中不断积累经验,也在反思中寻找改进空间。展望未来,我们将继续以规范、高效、安全为目标,不断提升合同管理水平,为公司的健康发展提供坚实保障。